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Seleccionar tool de idea management (Brightidea, Wazoku)
Quieres scalar idea management — pasar de 'email al CEO' a sistema donde 200+ empleados contribuyen, 10 se seleccionan para pilot, 2 grauduan. Brightidea (€25k+), Wazoku (€15k+), IdeaScale (€8k+) prometen lo mismo. Esta sesión evalúa honestamente según tu tamaño, cultura y maturity — con criterio de 'compra' vs 'usa Notion/Slack'.
Does this sound familiar?
Mi empresa de 300+ empleados tiene ideas valiosas enterradas en Slacks personales
Intenté 'submit idea email' y llegó 5 en 6 meses — el sistema es invisible
Me cotizaron Brightidea €30k y siento que es caro para algo que Notion podría hacer
Evalué 3 tools y todos me pitchean 'gamification' pero mi cultura no es esa
No tengo claro si mi cultura acepta 'voting social' de ideas o si genera rechazo
What you'll leave with
Comparativa 5 tools (Brightidea, Wazoku, IdeaScale, Quirk, Viima): 10 features críticas, pricing real, fit cultural
Decision matrix por variables: tamaño empresa, cultura (top-down vs participatory), budget, industria
Criterio 'compra' vs 'Notion/SharePoint con structure': umbral de tamaño + maturity
Rollout plan: comunicación launch, incentive program (si aplica), cadencia de review de ideas
Success metrics: submission rate, selection rate, graduation rate — con benchmarks
Anti-patterns: 3 formas en que idea management tools mueren (voting fatigue, unclear feedback, no follow-through)
This session is not for…
Esta sesión NO configura el tool — diseño + decision
No reemplaza proceso Stage-Gate — es el 'front-door' de ideas, después viene Stage-Gate
No aplica a startups <50 personas — Slack/Notion es suficiente
If your OKR is red on…
- Ideas submitted per quarter
- Ideas selected / graduated
- Employee engagement innovation
- ROI from employee-originated ideas
Frequently asked
¿Cuándo justifica comprar tool vs SharePoint/Notion?
300+ empleados + activo programa innovation + necesidad de voting + dashboards. Bajo eso, SharePoint/Notion funciona. El experto aplica el test.
¿Gamification sí o no?
Depende cultura. Tech/consumer companies: gamification funciona (LinkedIn, Atlassian). Industrial/regulated: suele ser rechazado. El experto da el read por tu industria.
¿Cómo evito 'voting' de ideas malas pero populares?
Two-stage: (1) voting social para surface, (2) expert review para selection. Sin stage 2, el sistema premia popularity sobre quality. El experto da el protocolo.
¿Qué traigo a la sesión?
Tamaño empresa, cultura (top-down, participatory, hybrid), budget anual, intentos previos de idea management, industry, y stakeholders key. El experto evalúa fit.
¿Cuánto tarda en 'funcionar'?
Año 1: establecimiento de cultura (low submission rate típico). Año 2: scale si hubo wins visibles. Año 3: madurez. Sin paciencia de 18 meses, mejor no empezar.
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